웨딩스냅 업체를 위한 예약관리
예약부터 납품까지,
어디까지 왔는지
한눈에예약부터 납품까지,
어디까지 왔는지 한눈에
고객이 작성한 예약 신청서가 그대로 작업 카드가 됩니다. 원본 발송, 셀렉 회신, 보정, 납품까지 플래그 하나로 체크하고 놓친 일만 모아 보세요.
- 사진은 지금처럼 이메일로, 진행 상태만 여기서
- 예식 한 달 전 사전 조사 자동 발송
- 대표가 직원을 등록하고 메뉴 권한을 직접 관리
- 고객 연락처는 암호화해서 보관, 기간이 지나면 자동 파기
DM포토데스크의 강점
예약 프로그램이 아니라,
스냅 업체의 일하는
순서로 만들었어요예약 프로그램이 아니라,
스냅 업체의 일하는 순서로 만들었어요
스냅 업무의 순서 그대로
문의, 촬영 예정, 셀렉 대기, 보정, 납품 완료. 단계마다 챙길 일(계약금, 사전조사, 잔금, 원본 발송)이 정해져 있고 기한도 계산돼요.
기존
엑셀에 적고, 카톡을 뒤져서 확인
이제
단계별 플래그를 누르면 다음 단계로
놓친 일만 모아서 알려줘요
기한이 지났거나 임박한 건만 홈에 모아 보여주고, 대표에게는 매일 아침 카톡으로 묶어서 알려줘요.
기존
기억에 의존해서 계약금·잔금 확인
이제
아침에 한 번, 오늘 챙길 일만
고객에게는 우리 업체 이름으로
신청서, 계약서, 사전 조사, 알림톡이 모두 업체 로고와 이름으로 나가요. 고객 화면에는 서비스 이름이 보이지 않아요.
기존
링크마다 다른 서비스 화면
이제
처음부터 끝까지 우리 업체의 얼굴
사진은 지금처럼, 관리만 여기서
원본과 보정본은 기존처럼 이메일로 주고받고, 진행 상태와 기한만 관리해요. 새로 배울 것도 저장 용량 걱정도 없어요.
기존
파일과 진행 상황이 따로 흩어짐
이제
사진은 메일로, 상태는 한 화면에서
핵심 기능
엑셀과 카톡 대신,
하나의 보드로엑셀과 카톡 대신, 하나의 보드로
01
예약 신청서
카톡·PC로 신청서 링크를 보내면 작성 즉시 작업 보드 ‘문의’에 등록돼요.
02
작업 보드
문의부터 납품 완료까지 다섯 단계. 플래그를 누르면 넘어가고, 실수하면 되돌리고, 기한이 지나면 빨갛게.
03
사전 예식 조사
예식 한 달 전 자동 발송, 응답은 예약에 붙고 작가에게 당일 요약으로 전달.
04
직원 관리
대표가 직원을 등록하고 메뉴별 숨김·보기·수정 권한을 정해요.
한 건의 흐름
다섯 단계, 플래그만
누르면 넘어갑니다다섯 단계, 플래그만 누르면 넘어갑니다
- 문의신청서 링크로 자동 접수 또는 수기 등록계약금
- 촬영 예정캘린더 등록 · 팀원 배정사전조사촬영 완료
- 셀렉 대기원본을 이메일로 보내고 셀렉 회신을 기다려요원본 발송셀렉 수신
- 보정내부 보정 후 고객에게 이메일 발송보정 완료보정본 발송납품 확정
- 납품 완료컴플레인 없이 최종 완료완료일 기록
문의
신청서 링크로 자동 접수 또는 수기 등록
계약금
촬영 예정
캘린더 등록 · 팀원 배정
사전조사촬영 완료
셀렉 대기
원본을 이메일로 보내고 셀렉 회신을 기다려요
원본 발송셀렉 수신
보정
내부 보정 후 고객에게 이메일 발송
보정 완료보정본 발송납품 확정
납품 완료
컴플레인 없이 최종 완료
완료일 기록
직원 관리
대표는 전부, 직원은
필요한 만큼만
대표가 직원 계정을 직접 만들고 메뉴마다 숨김·보기·수정을 정합니다. 작가는 배정된 예약만, 고객 연락처와 결제 정보는 꼭 필요한 사람만 보게 할 수 있어요.
보안
고객의 연락처는 업체의
신뢰예요. 처음부터
안전하게 다뤘어요고객의 연락처는 업체의 신뢰예요.
처음부터 안전하게 다뤘어요
예약 정보에는 이름, 연락처, 예식 일정이 담겨요. 필요한 사람만 보고, 필요한 기간만 보관하는 것을 기본으로 설계했어요.
고객 정보 암호화 보관
고객 연락처와 이메일은 저장할 때 암호화해요. 화면에서도 권한이 있는 사람에게만 보여요.
업체별 데이터 완전 분리
다른 업체의 예약과 고객 정보는 조회할 수 없도록 서버에서 막아요. 화면을 숨기는 것이 아니라 데이터 접근 자체를 나눠요.
직원별 권한과 기록
메뉴마다 숨김, 보기, 수정을 정하고 엑셀 내보내기는 권한이 있는 사람만 해요. 내보낸 기록은 남아요.
보관 기간이 지나면 자동 파기
필요한 기간이 지난 고객 개인정보는 자동으로 파기해요. 오래 쌓아 두지 않아요.
사진 파일은 저장하지 않아요
원본과 보정본은 서비스에 올리지 않아요. 서비스에서 사진이 유출될 일이 없고, 고객 사진은 업체가 쓰던 방식 그대로 관리해요.
확인된 스냅 업체만, 안전한 로그인
가입은 운영자가 업체를 확인한 뒤 승인해요. 비밀번호는 복원할 수 없는 방식으로 저장하고, 가입 화면에는 자동 가입 방지가 적용돼요.